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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Le Département des Langues et Cultures (Dépt LANGUES), rattaché à la Direction de l'Enseignement et de la Recherche (DER), soutient les activités d'enseignement et de recherche à travers divers programmes tels que le Cycle polytechnicien, le Bachelor, le MSc&T, les Masters IP Paris, le PEI, EuroteQ et l'École doctorale. Son objectif est de fournir aux étudiants les compétences linguistiques et interculturelles essentielles pour les ingénieurs et chercheurs de demain. L'anglais étant obligatoire, l'apprentissage d'une deuxième langue est encouragé, avec la possibilité d'étudier jusqu'à 10 langues, y compris le français langue étrangère pour les étudiants internationaux. Le Département collabore également avec les écoles partenaires de l'Institut Polytechnique (IP Paris) pour offrir des enseignements mutualisés. Rejoins notre équipe à partir de juin pour un mois : Aide administrative - Emploi saisonnier (F/H) Au sein du Département des Langues et Cultures. Tu cherches un emploi saisonnier qui te permettra de développer tes compétences ? Cet emploi est fait pour toi ! Tes missions : * Aider pour la gestion des contrôles classants début juin 2025 * Préparer les notes[...]

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Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Au sein de la Direction des Opérations de l'Enseignement et de la Recherche (DOER), le Pôle Support Académique est organisé en back-office qui assure la coordination entre les différents programmes de formation et un front-office pour répondre aux besoins de ses clients. Ce pôle est en charge du suivi des dossiers scolaires, de tous les étudiants, sur toute la durée de leur scolarité, à la fois pour les étudiants (inscription, transcripts, attestations, certificats et diplômes), pour les services internes (gestion des notes, organisation des jurys, requêtes d'informations, évaluation des enseignements) et aussi pour les entités externes (enquêtes nationales, vérification employeurs). Ce pôle est également en charge de la gestion des bourses et exonération, ainsi que du conventionnement des formations. Il y a deux postes vacants : Rejoins notre équipe à partir de la mi-mai jusqu'à mi-juillet pour deux mois : Assistant gestionnaire administratif - Emploi saisonnier (F/H) Au sein Département des Opérations de l'Enseignement et de la Recherche au Pôle Support Académique. Tu cherches un emploi saisonnier qui te permettra de développer tes compétences ? Cet emploi est fait[...]

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Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Le service logement, rattaché à la Direction des moyens généraux, a pour mission de fournir une solution d'hébergement de court, moyen ou long séjour au sein de l'École polytechnique, dédiée aux étudiants et au personnel de l'établissement. Le parc locatif comprend environ 2000 logements dont 1836 réservés aux étudiants. Toute la préparation de l'été, la sortie des étudiants, le reconditionnement des logements, la préparation des dossiers administratifs sont primordiaux pour appréhender au mieux la rentrée des étudiants et les accueillir dans les meilleures conditions. Le renfort de l'été est également important pour gérer le flux des sorties qui est conséquent et que cette dynamique soit la plus humaine possible. Rejoignez l'équipe du service logement pour une mission saisonnière enrichissante du 10/06/2025 au 09/09/2025. A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes : * Préparer les dossiers administratifs pour la rentrée; * Participer à la signature des baux par Docusign pour les étudiants; * Participer aux rentrées des étudiants début septembre avec toute l'équipe du service logement; * Accueillir les étudiants en français et en anglais afin de[...]

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Assistant / Assistante marketing

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Au sein de la Direction de l'Enseignement et de la Recherche de l'École Polytechnique, la Direction de l'enseignement est principalement en charge de l'organisation de la composante académique des divers cursus de formation de l'école. Dans cette mission, elle est en interaction quotidienne avec les directions et services responsables des autres composantes de ces formations : Direction des Relations Internationales, Direction de la Formation Militaire et Humaine, Direction entreprises, entreprenariat & innovation. Au sein de la Direction de l'enseignement, le Service Marketing élabore la stratégie marketing, notamment internationale, permettant ainsi d'assurer l'attractivité de l'offre de formation mais aussi du campus et de son environnement. D'une façon générale, elle a pour mission de promouvoir l'X à l'international auprès des publics cibles pertinents. Sous la responsabilité de la Responsable Marketing, vous participerez à la mise en œuvre opérationnelle du plan marketing et de promotion à l'international, au sein d'un pôle Marketing de 4 personnes. Parfaitement bilingue Anglais /Français, vous interviendrez en soutien à la Responsable marketing et en lien avec le[...]

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Technicien / Technicienne informatique

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

"Offre d'emploi dans le cadre du Job Dating "DU STADE VERS L'EMPLOI" (DSVE) THEME ATHLETISME, qui aura lieu le 29 AVRIL à Massy. Se présenter à 8H45. Etre disponible jusqu'à 17H00. Postulez pour recevoir une convocation. Pas besoin d'aptitude sportive. Venez comme vous êtes." Au sein de l'équipe informatique, vous aurez pour rôle la gestion du parc informatique, assurant son évolution et sa maintenance. Vous apporterez une assistance aux utilisateurs pour la mise en œuvre et l'exploitation de leur environnement informatique, tout en contribuant au maintien des services d'infrastructure sur les trois sites. Vous serez également en charge du suivi et de la gestion des environnements virtuels (VMWare/Proxmox), garantissant la disponibilité et la performance des ressources informatiques essentielles au bon fonctionnement des laboratoires. A ce titre, vous assurerez les missions principales suivantes : * Assurer le déploiement et la maintenance des postes de travail utilisateurs (matériels, périphériques et logiciels) ; * Fournir un support utilisateurs efficace pour résoudre les pannes matérielles et logicielles ; * Maintenir un inventaire précis du parc informatique des[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

DANS LE CADRE DU JOB DATING "DU STADE VERS L'EMPLOI" du 29 AVRIL à MASSY. POSTULEZ POUR RECEVOIR UNE CONVOCATION A CET EVENEMENT! VENEZ EN TENUE DE SPORT! PAS BESOIN D'ETRE SPORTIF! VENEZ RENCONTRER L'EMPLOYEUR! Rattaché.e à la Coordinatrice des inscriptions administratives et des diplômes vous participerez aux processus d'inscription, de réinscription et de diplomation de tous les élèves de l'École, ainsi qu'aux enquêtes et à la mise en place d'une gestion électronique des archives des dossiers académiques. A ce titre, vous assurerez les missions suivantes : 1/ Inscriptions/réinscriptions administratives : * Vérification de la complétude des dossiers d'inscription/réinscription et de la qualité des informations renseignées ; * Vérification croisée des informations consignées et des pièces justificatives fournies ; * Implémentation des pièces justificatives dans le système d'information le cas échéant ; * Relance des élèves et étudiants (en français ou en anglais). 2/ Enquêtes : * Participation à la construction des fichiers/listings des inscrits, des diplômés (SISE, CVEC, SI CFP, enquêtes internes, etc.) ; * Vérification de l'exactitude et de la complétude des[...]

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